Haretri

Indkaldelse til ordinær general forsamling lørdag den 3. marts kl. 14.30 -17.00 i Klubhuset Poppel alle 14, Hareskovby

 

Dagsorden iflg. vedtægterne:

                            1. Valg af dirigent

                            2. Formandens beretning om klubbens virke

                            3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse

                            4. Kassereren fremlægger budgettet for det kommende år til orientering.

                            5. Behandling af indkomne forslag

                            6. Valg til bestyrelse

                            7. Valg af revisor samt revisorsuppleant

                            8. Nedsættelse af eventuelle udvalg

                            9. Evt (herunder code of conduct rapportering)

Ændringsforslag til vedtægterne, der behandles på den ordinære general forsamling (vedtægterne kan ses her)

Forslag nr., Titel (forslagsstiller)

Begrundelse

Tidligere ordlyd

Foreslået ny ordlyd

Forslag 1. Ændring af §9.2
Orientering af medlemmer vedrørende forslag til behandling. (Jens Hoff-Lund)
Begrundelse: Forslag kan have meget forskellig karakter, og det er rimeligt, at medlemmerne orienteres om forslagenes indhold før generalforsamlingen og har tid til at undersøge forslagene og tage stilling til disse. I nedenstående forslag er tidsfristen afstemt med tidsfristen for indkaldelse til generalforsamling.

Nuværende ordlyd:
9.2 Forslag som ønskes behandlet under den ordinære generalforsamlings pkt.5, Indkomne forslag, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Ny ordlyd:
9.2 Forslag som ønskes behandlet under den ordinære generalforsamlings pkt.5, Indkomne forslag, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag fremsendes derefter umiddelbart til medlemmerne til orientering.

Forslag 2.  Ændring af §9.7 Valg af Formand (Jens Hoff-Lund)
Begrundelse: Formanden har i HareTri en markant position, og det er rimeligt, at medlemmerne har direkte indflydelse og direkte valg af formand, mens resten af bestyrelsen konstituerer sig selv. Også for bestyrelseskandidater er det vigtigt at vide om man evt. er formandskandidat.

Nuværende ordlyd:
9.7 Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning om klubbens virke
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Kassereren fremlægger budgettet for det kommende år til orientering
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor
8. Nedsættelse af eventuelle udvalg
9. Eventuelt

Ny ordlyd:
9.7 Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning om klubbens virke
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Kassereren fremlægger budgettet for det kommende år til orientering
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
   6a. valg af formand
   6.b. valg til bestyrelse 
7. Valg af revisor
8. Nedsættelse af eventuelle udvalg
9. Eventuelt

Forslag 3. Ændring af §5.3 Kontingent opkrævning og periode (Jens Hoff-Lund)
Begrundelse: Dtrif har i 2011 besluttet at indførte et nyt system til administration af de triathlonklubber, der er tilknyttet forbundet. Dette medfører en mindre ændring af kontingentopkrævning og kontingent periode ift. de nuværende vedtægter, og det anbefales, at der gennemføres ændringer i vedtægternes afsnit 5, således at der er overensstemmelse mellem vedtægterne og den ny administrative praksis.

Nuværende ordlyd:
5.3 Kontingentbetaling fortages årligt. Opkrævningen udsendes i januar måned via mailinglisten.

Ny ordlyd:
5.3 Kontingentbetaling foretages årligt via administrationssystem med Dankort; medlemsperioden er 12 måneder fra betalingsdagen. Fornyelse sker automatisk ved ny indbetaling medmindre medlemmet aktivt ændrer på medlemsforhold.

 Alternativt forslag 3a (fra Bestyrelsen)

Begrundelse: Der er medlemmer der ikke har dankort. Det kan ikke være en betingelse der står i vedtægterne. Til information er medlemmerne med det nye klubmodul selv ansvarlig for at holde deres data (og e-mail liste) opdateret.

Alternativ ny ordlyd:

5.3 Kontingentbetaling foretages én gang årligt. Medlemsperioden er 12 måneder fra betalingsdagen. Fornyelse af medlemskabet sker automatisk ved ny indbetaling medmindre medlemmet aktivt ændrer dette.

Forslag 4.  Ændring af §9.1 Udvidelse af tidspunkt for generalforsamlingen (Bestyrelsen)

Begrundelse: Planlægning af tid og sted for generalforsamlingen i en weekend i februar måned er besværlig hvis der skal tages hensyn til at der er ledige lokaler når der skal tages hensyn til fastelavn og skolernes vinterferien.

Nuværende ordlyd:

9.1 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med minimum 14 dages varsel.

Ny ordlyd:

9.1 Nuværende ordlyd:

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal og indkaldes med minimum 14 dages varsel.

Vel mødt – På bestyrelsens vegne Jannie Fuhlendorff (Formand)

Kære klubmedlemmer, Bestyrelsen søger to dedikerede arrangører af PythonPro Off-road tri for 2012 - stævnet afholdes den 26. august . Jens Hoff-Lund vil overdrage sin store erfaring til arrangørerne. De mest kritiske ting er på plads for i år så som hovedsponsor - PythonPro, bookning af skoven den 25-26/8 2012,  tilladelse fra Naturstyrelsen samt tilladelse fra Mørdrupgård til at anvende Buresø.

Forventet tidsforbrug for hver af de to arrangøerer: 3 timer pr mdr i tiden indtil juli - samt 4 timer pr uge i august samt hele weekenden den 25-26 august. Derudover skal der beregnes tid efter afvikling til presse håndtering, regnskab, håndtering af glemte ting, oprydning i stævnematerialet.  Klubbens andre medlemmer og ikke mindst bestyrelsen bakker op om stævnet og der vil være hjælpere der melder sig til selve stævnet og som hjælper team (ca 10 personer) der arbejder på planlægningen fra nu af og frem til august. Stævnet er klubbens største enkeltindtægt efter klub kontingentet. Interesserede kan kontakte bestyrelsen eller Jens.

General forsamlingen bliver lørdag den 3. marts kl. 14.30 -17.00 i Klubhuset Poppel alle 14, Hareskovby. Der vil være middag bagefter hvilket kræver særskilt tilmelding. 

Vi vil rigtig gerne have din tilmelding til generalforsamlingen her, så vi ved hvor mange stole vi skal stille frem. Du er naturligvis altid velkommen -også uden tilmelding. I forlængelse med generalforsamlingen kommer Nicolai Norrid og fortæller om Bikefit. Se mere på http://www.nicolainorrid.com.

Ifm med tilmelding skriv hvis du vil medbringe boller, smør, kage el. andet godt vi kan nyde under samlingen :) 

Tilmelding til generalforsamling og middag sker under aktiviteter.

Kære medlemmer

Bestyrelsen har besluttet at bidrage til træninslejren i Harzen d. 2. -6. maj 2012. Bidraget gives i form af et tilskud på 250 kr. per deltagende medlem. Vi håber, at dette vil øge interessen og at særligt flere af de unge medlemmer hermed får mulighed for at deltage.

Mvh. Bestyrelsen